Dacă nu îţi e puţin frică, înseamnă că nu mergi destul de repede.

Prietenul nostru Marian Staş ne spunea că uneori trebuie să sari în gol şi laşi aripile să îţi crească pe parcurs. Am început un nou an universitar, suntem deja în aer şi lucrăm la aripi :)

Pentru CROS, un an universitar se încheie în august prin CROS Camp şi unul nou începe în septembrie cu primele întâlniri din HRemotion şi New Media School. Înainte de a începe anul avem întâlnirea strategică şi apoi mergem în vacanţă. Acum că ne-am întors din vacanţă, suntem gata să anunţăm veştile bune de la întâlnirea strategică şi să deschidem un nou an.

Dacă 2010-2011 a fost un an de consolidare, 2011-2012 va fi unul de creştere.

Prima veste bună: ne-am găsit căsuţa pe care o căutam şi de săptămâna viitoare ne mutăm acolo cu trafaleţi şi găleţi de vopsea. E o vilă cu vreo 10 camere, la 2 minute de Piaţa Romană, cu o curte foarte mare.  Vom avea acolo o mică cafenea cu circuit închis, săli de training şi locuri de întâlniri 1-1, un Media Lab cu totul special, spaţiu pentru incubatorul de afaceri şi alte câteva lucruri pe care le veţi descoperi când treceţi pe la noi.

A doua veste este că anul acesta se va dubla (cel puţin) capacitatea echipei CROS care va avea 8 oameni full-time (anul trecut am fost 4), o creştere importantă a orelor de voluntariat şi o contribuţie de peste 2000 de ore de voluntariat din partea celor 116 membri ai comunităţilor  HRemotion şi New Media School. Într-un fel (care ne şi entuziasmează şi ne şi provoacă foarte mult) am putea spune că am crescut de la o echipa de 18 oameni la una de 130 :)

A treia veste este că anul acesta – în mai, vom lansa a treia comunitate. Tema comunităţii se plasează undeva la intersecţia dintre managementului proiectelor, managementului organizaţiilor, leadership şi antreprenoriat.

… iar a patra veste este că până în septembrie 2012 vom prezenta public universitatea alternativă care îşi va deschide porţile şi pentru studenţi din afara organizaţiilor studenţeşti în toamna anului 2013. Pe parcursul anului care vine îi vom crea identitatea şi vom lua toate deciziile mari sau mici legate de “arhitectura” universităţii în aşa fel încât în septembrie-octombrie să o putem prezenta public.

Pe scurt, aşa arată anul viitor pentru noi.

Suntem destul de buni pentru asta? Probabil că nu, dar e la fel de probabil că vom deveni pe parcurs. Chiar şi când ne vom depăşi limitele şi vom învăţa să fim eficienţi în 30 + 100, succesul nu va ţine doar de noi. În saltul acesta ne-am bazat foarte mult şi pe susţinerea oamenilor din jurul nostru.

Am primit până acum, de la voi, prietenii şi partenerii noştri, destul de multă bunăvoinţă şi entuziasm faţă de ceea ce facem. Când ne-am făcut un plan mai ambiţios decât putem duce noi singuri am sperat că ne veţi încuraja în continuare, că veţi vorbi altora despre ce facem, că ne veţi da sfaturi, că ne veţi face legături cu alţi oameni care ne pot ajuta, că veţi fi în continuare voluntari, că ne veţi susţine financiar prin “2%” sau venind la noi la un ceai  sau că ne veţi suţine oricum altfel vă e la îndemână.

Poate vă întrebaţi de ce ne angajam la mai multe decât putem duce singuri. Sunt mai multe motive dar cel decisiv este că o universitate – credem noi – nu merită să existe dacă nu este un efort şi o expresie a unei comunităţi. Încă o universitate izolată nu va face diferenţa. În doi ani ne dorim să existe măcar 1000 de oameni care să poată spune că au participat la fondarea primei universităţi alternative din România. Următorii doi ani ne vor arăta dacă ceea ce am început noi poate deveni un efort mai larg al unei comunităţi. Este vorba de comunitatea oamenilor care, ca şi noi, vor să îşi crească copiii într-o Românie mai frumoasă şi mai prosperă  şi cred că transformarea profundă a educaţiei este cel mai bun drum către acest viitor.

Feedbackul vostru înseamnă foarte mult pentru noi aşa că dacă planurile noastre pentru anul viitor v-au trezit vreun gând sau vreun sentiment pe care ni-l puteţi transmite, vă rugăm să ne lăsaţi un comentariu mai jos sau să ne scrieţi la cros@cros.ro. Mulţumim :)

Strategy without tactics is the slowest route to victory. Tactics without strategy is the noise before defeat. - Sun Tzu

Duminică seara ne-am întors de la Cosminele unde am avut o întâlnire dedicată strategiei CROS. La fiecare 6 luni avem câte o astfel de întâlnire. Până acum, la aceste întâlniri participau membrii boardului CROS – adică 6 oameni. De-a lungul anului 2010 am crescut şi am ajuns să fim 18 implicaţi în CROS. Ca urmare, weekendul trecut 15 dintre noi am înveselit timp de trei zile căsuţa lui Vlad de la Cosminele.

Atunci când m-am gândit pentru prima oară, să facem o întâlnire de strategie bună cu 15 oameni părea un lucru ambiţios. Mă gândeam la cât de complicate deveneau uneori discuţiile noastre în 6. Mai ales că acum ne aşteptau trei decizii importante:

• dacă să investim într-un spaţiu dedicat activităţilor din cele două comunităţi: HRemotion şi New Media School;
• când vom lansa a treia comunitate;
• când vom lansa universitatea alternativă la care visăm şi care sunt paşii până acolo;

Aşa că am pregătit-o din timp. Fiecare membru CROS a completat acest chestionar şi datorită lui am ajuns la Cosminele bine pregătiţi, cunoscând aşteptările fiecăruia şi având input de la toată lumea. Sintetizând răspunsurile tuturor, am ajuns la următoarea descriere:

• Procesul strategic ne ofera spaţiul pentru dezbateri valoroase astfel încât să răspundem la întrebările pe care le avem despre viitorul nostru împreună. Ne conştientizăm temerile şi frustrările iar la final ne dorim să fim motivaţi, entuziaşti, mai înţelepţi, mai calibrati între noi şi mai deschişi către creştere;
• Ne dorim să plecăm cu o strategie de creştere pe un an, echilibrata în raport cu consolidarea organizatiei, care să ne ferească de “overload” şi să ne lase mai mult spaţiu pentru dezvoltare. Vrem ca procesul strategic să acorde atenţie atât proiectelor cât şi coeziunii interne;
• E important să contribuim toţi la direcţia în care mergem. Vrem ca aceasta direcţie să fie împărtăşită şi susţinută de valorile şi stilul fiecăruia dintre noi;
• Clarificăm nivelul operaţional pentru următoarele 6 luni: calendarul de activităţi pentru urmatoarele 6 luni, echipele pentru fiecare proiect, estimarea orelor necesare fiecărui obiectiv şi echilibrul între competenţele pe care le avem şi cele pe care vrem să le dezvoltăm la nivel individual.

Vineri seara a fost rezervată discuţiilor despre aşteptări şi agendă. Apoi am discutat liber despre cum a fost anul 2010. Sâmbătă dimineaţa am dedicat-o unei discuţii despre viziunea pe termen lung şi întrebării “De ce?”. De ce facem asta, ce ne motivează, cum se leagă de felul în care fiecare îşi vede viaţa. Dupa amiaza a fost dedicată analizei SWOT şi celor trei decizii (spaţiu, a treia comunitate şi lansarea universităţii alternative). Seara am discutat despre resurse umane (cum atragem membri noi, cum ne dezvoltăm fiecare şi împreună, cultura CROS, pe cine ne bazăm în continuare şi cât). Duminică dimineaţa am început cu o discuţie despre fundraising, continuată cu una despre dezvoltarea organizaţiei. Am încheiat cu priorităţile anului 2011 organizate în categoriile:

• critical
• enabling
• nice to have

Pe scurt, ce am stabilit:

• investim într-un spaţiu pentru activităţile din comunităţi;
• vom lansa cea de-a treia comunitate în primăvara lui 2012;
• cel mai devreme lansăm universitatea în iulie 2013; vom lua decizia finală la întâlnirea strategică din vară;

În următoarele 6 luni ne vom concentra pe a aduce toate cele 9 procese din HRemotion şi New Media School la nivelul 1 – adică de a trece cu succes din faza de pilotare în cea de consolidare. Vom investi în scalarea CROS Camp la noua dimensiune a celor două comunităţi şi dezvoltarea membrilor din comunităţi care au ajuns la stadiul 2. Pe partea internă, ne vom concentra în continuare pe fundraising, managementul financiar şi dezvoltarea echipei New Media School.

Trăgând linie, am avut o întâlnire plina de energie şi veselie în care ne-am clarificat multe lucruri şi am luat câteva decizii înţelepte. Suntem pregătiţi să mergem mai departe, până la capat.

Vă mulţumim tuturor celor care sunteţi alături de noi!

Procesul
În această vară am avut de fapt 2 întâlniri strategice. Prima a fost a echipelor HRemotion şi New Media School şi a doua a echipei de conducere CROS. Fiecare echipă din CROS este complet autonomă în toate deciziile de la obiective şi buget până la componenţa echipei. Toate echipele sunt egale între ele şi boardul CROS este doar o altă echipa al cărui rol este de a facilita dezvoltarea unei viziuni comune şi colaborarea şi de a asigura funcţiile suport. În acest moment avem 5 echipe clar conturate:

• Boardul CROS;
• HRemotion;
• New Media School;
• Echipa de traineri;
• Echipa Despre ONGS;

… şi alte câteva emergente: echipa de comunicare şi fundraising, echipa CROS Camp, echipa “Learning Center”, echipa EduTV, echipa de design grafic sau echipa dedicată învăţarii organizaţionale.

În acest spirit, strategia CROS a fost construita de jos în sus, plecând de la strategiile echipelor HRemotion şi New Media School.

Pentru că inima viziunii CROS este dezvoltarea unui model alternativ de educaţie superioară, discuţiile s-au centrat în jurul modelului. La întâlnirea comună a echipelor HRemotion şi New Media School am lucrat după următoarea structură:

• evaluarea anului 2009-2010 (fiecare echipă);
• dezvoltarea modelului alternativ de educaţie (împreună);
• dezvoltarea strategiei pentru transpunerea lui în practică în 2010-2011;

La întâlnirea boardului procesul a fost următorul:

• fiecare şi-a spus aşteptările şi pe baza lor am făcut programul;
• am analizat stadiul actual pentru toate proiectele;
• am imaginat într-un viitor de 1, 3 şi 5 ani dezvoltarea CROS;
• am discutat despre cum îşi vede fiecare membru al echipei dezvoltarea în urmatorii 1,3 şi 5 ani;
• Vio ne-a prezentat studiul pe care l-a făcut despre capacitatea de învăţare a CROS şi l-am discutat;
• am discutat despre actuale şi viitoare parteneriate strategice;

Rezultatele

În anul universitar următor vom dezvolta următoarele 8 proiecte:

1. HRemotion
2. New Media School
3. CROS Camp
4. Media Lab
5. Analiza mediului asociativ studenţesc
6. Sistemul de training Pentru ONGS
7. EduTV
8. Learning Center

Focusul principal va fi pe primele 4 proiecte care împreună conturează modelul alternativ de educaţie superioară. Evoluţia conceptului este principalul rezultat al întâlnirilor strategice şi transpunerea lui în practică este obiectivul critic al anului următor. În curând vom publica varianta evoluată a modelului cu detalii despre strategia de dezvoltare.

Sistemul de training pentru ONGS şi analiza mediului asociativ studenţesc vor fi punctele de plecare în a lucra direct cu cât mai multe dintre cele peste 250 de organizaţii studenţeşti din România. Pentru EduTV sperăm ca până la sfârşitul anului să se transforme într-un proiect al comunităţii de educaţie din România. Obiectivul nostru în acest an va fi să atragem alte 20 de organizaţii din educaţie care să dezvolte împreună cu noi  EduTV. Learning Center va fi un spaţiu al viitorului în afara oraşelor, în mijlocul ţării şi aproape de munţi. Acest spaţiu va fi destinat proiectelor CROS şi ale organizaţiilor studenţeşti partenere.

În privinţa funcţiilor suport, priorităţile sunt:

1. fundraisingul, parteneriatele şi comunicarea;
2. dezvoltarea capacităţii de învăţare a CROS;
3. dezvoltarea echipelor.

Ne aşteaptă un an dificil, care ne va pune din nou la încercare capacitatea de a învăţa şi a ne dezvolta ca organizaţie şi pe fiecare dintre cei 17 membri CROS. Dar avem “learning muscles” bine formaţi şi privim cu multa încredere şi optimism anul care urmează :-)

Cum va fi anul universitar următor pentru tine? Cum ţi se pare strategia CROS?

Viziunea CROS e ca o monedă cu doua feţe. Pe o parte sunt organizaţiile, iar pe cealaltă sunt oamenii de acolo. Ne-am propus ca mediul asociativ studenţesc să fie cea mai agilă, efervescentă şi inovativă componentă a sectorului non-profit. Dacă întoarcem moneda şi vorbim despre oamenii din organizaţii, ne-am propus să dezvoltăm pentru ei un model alternativ de educaţie superioară. Modelul porneşte de la experienţa lor din organizaţii, pe care o valorizează şi o îmbogăţeşte.

Viziunea e foarte ambiţioasă în raport cu resursele cu care pornim la drum. Avem nişte super-idei de proiecte pe care le ţinem „în sertar” de vreo 2 ani şi ne tot vin alte idei de proiecte, la fel de tari. Dar e uşor să ai idei şi mult mai greu să le faci să se întâmple. Ceea ce ne putem imagina este mai mult decât ceea ce suntem  capabili să începem să implementăm. Şi nu ne plac deloc oamenii sau organizaţiile care compromit idei bune, implementându-le prost.

La fiecare şase luni avem o întâlnire strategică la care punem toate ideile de proiecte pe masă şi ne evaluăm resursele şi oportunităţile din jurul nostru. Ne gândim la trend-uri, la posibili parteneri, la oameni cu care am putea lucra, la finanţări, la ce competenţe avem şi la cele care ne lipsesc şi la multe altele. Întrebarea este „În ce şi cum să ne investim energia, timpul şi celelalte resurse pentru a creşte cât mai repede, dar sănătos?”

În ianuarie, anul acesta, imediat ce ne-am întors din vacanţă am avut această discuţie. Ne-am închis în sediu pentru 2 zile să răspundem la această întrebare şi iată care e răspunsul pentru următorul an.

2010 va fi un an de consolidare. Vom merge pe principiul „less is more” şi vom face mai puţine lucruri decât aveam de gând iniţial, dar le vom face mai bine.

A fost greu să luam decizia aceasta. Anul acesta era planificat să iniţiem a 3-a comunitate de practici dedicată managementului şi leadershipului în organizaţii studenţeşti. Am decis că nu o vom iniţia în acest an. Am redus şi numărul de traininguri pe care aveam de gând să le ţinem la jumătate şi am decis să amânăm un proiect pe care îl începusem şi care avea mult potenţial.

În ce vom investi anul acesta:

În primul rând în comunităţile de practici HRemotion şi New Media School. Aici prinde contur modelul nostru alternativ de educaţie superioară. Avem foarte mult de construit şi de inovat până când lucrurile vor funcţiona cu adevărat aşa cum visăm. Vrem să facem o artă din a facilita schimbul de experienţă şi să fim foarte buni la toate micile detalii practice care fac diferenţa, să concepem un proces de analiză de nevoi şi să oferim trainiguri bine ţintite pe nevoile organizaţiilor şi ale oamenilor, să punem pe picioare sistemul de mentorat şi coaching, să creştem rata de adopţie a instrumentelor online şi interconectarea între membri, să întărim relaţia cu organizaţiile membre, să aducem mai mult conţinut şi inspiraţie în comunităţi şi să învăţăm cum să facem pentru ca membrii comunităţii să aibă ocazia să lege prietenii şi relaţii profesionale. Ne mai dorim să organizăm o şcoală de vară comună pentru membrii ambelor comunităţi în care se va face schimbul de generaţii. În bucătăria comunităţilor de practici ne-am propus să investim mai mult în dezvoltarea echipelor de proiect şi a fiecărui membru al echipei, să asigurăm resurse pentru toate activităţile, să investim în relaţiile de parteneriat cu alte organizaţii şi persoane şi să reuşim să comunicăm constant despre ceea ce facem.

În al doilea rând vom investi în traininguri. Vor fi mai puţine, dar vom mări echipa de traineri şi vom concepe un sistem transparent prin care organizaţiile pot beneficia de traininguri din partea CROS. Vom concepe trainingurile împreună în echipa de traineri CROS special pentru organizaţii studenţeşti şi vom crea mai multe materiale suport. La fiecare training vom investi mai mult în partea de analiză de nevoi şi în transferul lucrurilor învăţate în organizaţii.

În al treilea rând vom investi în baza de date cu organizaţii studenţeşti şi proiectele lor. Avem nevoie de această bază de date în tot ceea ce facem şi este un pas critic în înţelegerea mai profundă şi în promovarea organizaţiilor studenţeşti. Vom concepe criterii şi categorii, vom gandi un sistem care poate fi uşor ţinut la zi cu participarea organizaţiilor şi avem în plan un sistem de vizualizare impresionant. Şi evident, vom completa baza de date.

Acestea sunt planurile noastre pe 2010.  Va trebui să fim mai buni pentru a le duce la capăt. Va fi un an de consolidare în care vom construi o fundaţie solidă pentru tot ce va urma. De abia aşteptăm!

Feedbackul tău este foarte important. Cum ţi se pare strategia noastră? Ce aştepţi de la CROS în 2010? Cum se potrivesc planurile noastre cu ceea ce tu sau organizaţia ta v-aţi propus?