Suntem mândri şi bucuroşi în acelaşi timp. Mândri pentru că Human Invest ne-au ales ca parteneri strategici în a-şi pune în practică decizia de a investi în mediul ONG şi în educaţia tinerilor. Bucuroşi pentru că ONGSiştii din comuntăţile de practici CROS vor avea la dispoziţie oportunităţi de dezvoltare de cel mai înalt nivel. Împreună cu Human Invest plănuim să dezvoltăm expertiza şi abilităţile organizaţiilor studenţeşti pe subiecte legate de leadership, managementul schimbării, conducerea echipelor sau motivarea membrilor. În acelaşi timp Human Invest oferă şi membrilor CROS care conduc echipe sau procese un program de dezvoltare pe care l-am conceput împreună, în funcţie de nevoile actuale ale CROS.

Practic, Alegerea Human Invest de a investi strategic şi pe termen lung în dezvoltarea ONG-urilor studenţeşti şi a CROS aduce trei veşti bune:

• viziunea noastră despre formarea noii generaţii este împărtăşită de o organizaţie consacrată în mediul de afaceri;
• vom putea oferi organizatiilor studenţeşti programe de formare de cea mai bună calitate;
• leadershipul CROS are o oportunitate excelentă de a creşte la următorul nivel;

Iată ce spun partenerii noştri de la Human Invest:

Acest tip de colaborări sunt ocazii excelente prin care putem să contribuim la dezvoltarea unei noi generaţii de tineri, mai bine pregatită şi capabilă să genereze idei şi soluţii care să schimbe în mod pozitiv lumea din jurul nostru. Pentru noi investiţia în educaţie este o responsabilitate ce provine din valorile care se regăsesc în Human Invest, în proiectele pe care le dezvoltăm şi în clienţii cu care colaborăm.

Pe aceeaşi direcţie, avem o veste bună şi pentru ONG-urile non-studenţeşti: Human Invest oferă un loc gratuit în cadrul fiecărui curs deschis susţinut în acest an.  Invitaţia de a participa este adresată liderilor din aceste organizaţii care doresc să îşi îmbunătăţească abilităţile şi competenţele de management.

Spre bucuria noastră, vestea bună a fost preluată şi de Evenimentul Zilei.

Astfel, oferim oportunitea pentru doi membri ai unor organizaţii studenţeşti să participe în mod gratuit la trainingul de Organizare a timpului din 17 noiembrie. Acesta va conţine informaţii şi aspecte practice ce vor aborda:

• conştientizarea importanţei timpului şi modalităţi de a-l folosi în avantajul nostru;
• metode de stabilire şi realizare a obiectivelor şi a activităţilor-cheie;
• metode de prioritizare a task-urilor zilnice şi conceptul urgent/important;
• modalităţi de a face faţă întreruperilor şi activităţilor neproductive, toate cu scopul de a îmbunătăţi concentrarea în timpul lucrului şi de a mări productivitatea activităţilor tale.

Pe de alta parte, cei care participa la acest training vor învăţa:

• cum să îşi identifice cauzele care îi împiedică în organizarea eficientă a timpului;
• cum să-şi stabilească obiective pentru o mai bună organizare a timpului;
• cum să îşi stabilească o strategie pentru utilizarea eficientă a timpului atât în viaţa personală, cât şi în cea profesională.

Pentru a beneficia de una dintre cele două burse te rugăm să ne spui într-un comentariu mai jos care sunt problemele tale de timp pe care ţi-ai dori să le rezolvi.

Cristi Matei este unul dintre prietenii CROS. Deşi locuieşte în Elveţia şi oferă consultanţă în toată lumea vara aceasta şi-a făcut timp să fie alături de noi la CROS Camp. A venit la Plaiul Foii direct de la aeroport, în aceeaşi zi în care s-a întors în Elveţia din SUA.

Sâmbătă toată lumea din CROS plus prieteni am fost la training. Cristi ne-a vorbit despre problemele cu care managementul organizaţiilor se confruntă în vremurile noastre şi despre schimbarea de paradigmă pe care trebuie să o facem pentru a le putea rezolva. Diviziunea muncii care a funcţionat atât de bine în fabrica de ace a lui Adam Smith a ajuns să creeze organizaţii fragmentate în care vorbim despre marketing, resurse umane, logistică sau finanţe în timp ce procesele care aduc de fapt valoare nu au nume şi n-au fost niciodată proiectate.

Îi mulţumim lui Cristi Matei pentru o zi plină de “aha! moments” şi pentru prietenia pe care ne-o arată. Am înţeles foarte multe sâmbătă şi încă mai procesăm pentru că ne-am propus să punem în practică tot ce am învăţat şi CROS să ajungă să fie organizat în jurul proceselor. Vă invit pe toţi cei care aţi fost la training să completaţi mica mea sinteză. Cum v-aţi simţit – în afară de frig :) – ce aţi învăţat, ce v-a atras atenţia şi cum veţi folosi mai departe?

Corina a scris deja aici.

Următorul termen de depunere a candidaturilor pentru finanţarea TiA este 1 aprilie aşa că am pus training-ul chiar înainte – pe 19-21 martie. Astfel veţi avea ocazia să puneţi în aplicare repede ceea ce veţi învăţa.

Găsiţi toate detaliile despre modul precum şi despre procedura de selecţie, pe formul TiA, aici.

Termenul de înscriere este 12 martie deci vă aşteptăm să completaţi formularul cât mai repede şi cu cât mai mult entuziasm.

Ne vedem pe 19-21 martie la training ;)

Next HR este un eveniment care se desfăşoară în fiecare an înaintea recrutărilor de toamnă şi rostul său este ca oamenii care se vor ocupa de recrutări să plece de acolo inspiraţi, motivaţi, siguri pe ei şi pregătiţi să asigure succesul recrutărilor pentru organizaţia lor. Programul Next ne este foarte drag pentru că a fost început de mine în urmă cu trei ani când am organizat prima ediţie a Next HR, apoi Cris si Daniel au organizat primul Next Junior la care eu şi Vlad am fost traineri. Următorul Next HR – cel din 2007 – a fost organizat de Cris şi Virgil şi eu am fost trainer.

Apoi am pierdut contactul dar faptul că programul a rezistat în timp şi şi-a găsit locul în ANOSR este pentru noi un motiv de mândrie şi satisfacţie. A fost o mare bucurie să avem ocazia să fim din nou implicaţi în programul Next şi oarecum un motiv de nostalgie.

Anul acesta CROS a fost partener educaţional, adică am conceput şi facilitat trainingul. Am format o echipă de 4 traineri: eu, Cris, Diana – alumnus BOS si Silvia – alumnus ASPSE. Le mulţumim Silviei şi Dianei pentru implicarea şi profesionalismul lor dar şi pentru că în ultimul an au fost membri de bază ai comunităţii HRemotion.  Mulţumim şi ANOSR, ASPR, Liga AC şi OSUT pentru că ne-au invitat să lucrăm la Next HR şi pentru tot ce am reuşit împreună să facem să se întâmple acolo.

Să vă spun şi ce s-a întâmplat acolo:

In prima zi – Vineri -  am deschis cu o vizualizare a sarcinii care îi aşteaptă: recrutarea, selecţia şi integrarea noilor voluntari. Fiecare participant a primit atâţia omuleţi desenaţi pe nişte coli A4 câţi membri estimează că vor aplica în aceasta toamnă pentru a deveni membri în organizaţia lor. Am obţinut un perete plin cu cei 4872 de studenţi cu care se vor întâlni la recrutările din această toamnă.  Dintre aceştia, 1200 erau coloraţi. Ei vor fi membri de organizaţii studenţeşti începând cu această toamna.

Sâmbata a fost dedicată “Campaniei de recrutare”. Am pornit de la motivele de a fi membru într-o organizaţie studenţească. Fiecare participant a realizat un “elevator pitch” de 1 minut în care a prezentat în public unul dintre aceste motive. Apoi am discutat despre metode indirecte de a transmite aceste motive. In continuare au participat la jocuri de rol, au exersat discursul în public şi au primit feedback, au realizat simulări de prezentări de organizaţii, am discutat despre cum răspunzi asertiv la obiecţii şi despre cum ţii o prezentare de impact. O altă parte a zilei a fost dedicată canalelor de comunicare şi campaniilor de promovare neconvenţionale.

Pentru a-şi exersa abilităţile de prezentare, în fiecare seară, dupa încheierea zilei de training, au fost susţinute prezentări ale organizaţiilor.

Duminica a fost ziua “Selecţiei”. Am discutat despre metodele de selecţie şi profilul candidatului. Timp de 5 ore, participanţii fiecărui grup au fost împărţiţi în 4 echipe care au realizat o simulare completă a unui proces de selecţie care a cuprins realizarea profilului candidatului, a formularului de înscriere, a fişei de interviu şi a grilei de evaluare. Formularul de înscriere a fost completat de o parte a membrilor altei echipe care apoi au fost invitaţi la o simulare de interviu.

La sfârşiul simularilor de interviu, am recapitulat tot ceea ce se lucrase în ziua respectivă şi am extras din această experienţă ceea ce este de reţinut şi dus acasă. După masa de prânz am discutat despre perioada de probă şi pe echipe am lucrat la un exerciţiu menit să puna în evidenţă legătura dintre cultura organizaţiei, resursele sale şi contextul în care aceasta activează şi alegerea strategiei şi a metodelor de selecţie.

La sfârşitul zilei alţi 16 participanţi şi-au prezentat organizaţiile.

Ziua de Luni a fost dedicată “Integrarii şi Motivării”. Am început cu un exercitiu de introspecţie, în care fiecare participant a reflectat la propriile sale motivaţii de a se implica în organizaţie. Pentru fiecare motivaţie au identificat situaţii concrete care au generat sau alimentat acea motivaţie şi apoi le-am împartăşit prin metoda “spider web”. Am pus totul într-o perspectivă teoretică asupra motivaţiei oamenilor raportată la nevoile acestora. Acestea au fost extrase dintr-o prezentare a lui Anthony Robbins. Am discutat apoi despre metode de motivare a voluntarilor. Cu discuţia despre motivarea voluntarilor în minte am deschis subiectul integrării noilor voluntari. Am clarificat etapele şi integrării şi am continuat cu câte patru scenete de teatru corespunzătoare unor situaţii des întâlnite în organizaţii. În urma acestor scenete participanţii au fost invitaţi să reflecteze la acţiunile necesare zi de zi pentru asigura faptul că noii membri se simt integraţi. Seara a avut loc ultima serie de prezentari de organizaţii.

Marţi a fost ziua închiderii. Toate cele 8 echipe şi-au prezentat (Video: 1,2,3,4) studiile de caz  la care au folosit tot ceea ce au învăţat în ultimele 3 zile. Prezentările ne-au impresionat placut, unele dintre ele cuprinzând inclusiv detalii cum sunt 2-3 variante de afiş pentru campania de recrutare, formularul de înscriere, diagrama Gantt sau bugetul.

La sfârşit fiecare participant a facut un contract cu sine în care şi-a asumat obiective pentru această toamna, legate de campania de recrutări. Ne-am oferit feedback şi câteva gânduri de plecare şi apoi ne-am spart reciproc temerile şi ne-am promis că vom fi acolo unii pentru alţii în lunile care urmează.

Joi am avut în vizită la sediul CROS o parte dintre membrii echipei care se ocupă de organizarea Forumului. Le-am ţinut un scurt training despre câteva instrumente web2.0 pe care le pot folosi pentru a colabora mai bine la implementarea proiectului. Fiecare instrument, tehnic vorbind, este foarte uşor de înţeles şi folosit şi nu ne-am concentrat pe asta. Am pus accentul pe modul în care pot fi ele folosite integrat si inteligent pentru a face munca de echipă mai organizată şi mai eficientă.

Dupa aproape o lună de lucru la sistemul de management al CROS numit CROS Operating System ne bucurăm că am avut pentru prima dată ocazia să valorificăm şi pentru altă echipă lucrurile pe care le-am descoperit.

Ne-am propus să fim una dintre organizaţiile de tineret model în ceea ce priveşte practicile de management, leadership şi cultură organizaţională şi să ne îmbunătăţim şi să inovăm constant. În acelaşi timp vom investi timp şi energie pentru a susţine cu fapte sloganul nostru: “Sharing Attitude”.

CROS Operating System va fi “open source”. În curând vom da mai multe detalii.

HotNews.ro: Cât de mult contează să fii membru al unei organizaţii studenţeşti?

Iulian Olariu: Sunt două lucruri: în primul rând, ai foarte mult ocazia să experimentezi. Organizaţiile foarte mari se bucură de sprijinul unor companii care vin şi le ajută cu “know-how”. Şi ai ocazia să afli cum stau, de fapt, lucrurile într-o astfel de companie, însă la nivel mai mic. ONG-urile simuleaza foarte bine modul de organizare al unei companii: are departamente de marketing, de resurse umane, financiar. În al doilea rând, pe baza experimentelor, poţi să îţi dai seama ce ţi se potriveşte cel mai bine să faci în viaţă.

Aşa mi s-a întâmplat mie, mi-am dat seama că nu imi place ideea de marketing şi că aş prefera să lucrez în domeniul resurselor umane. Cred că asta a fost mai aproape de firea mea, îmi place să pot avea un impact asupra oamenilor, să am grija de ei. Şi am mers mai departe, am învăţat ce presupune o recrutare, un interviu, am ţinut interviuri, am pregătit ghiduri de interviu, lucruri pe care altfel n-aş fi avut ocazia să le fac în timpul facultăţii. În plus, e foarte greu să gaseşti un job care să îţi ofere o asemenea experienţă în timpul studenţiei. În majoritatea joburilor de tip “entry-level” ţi se spune ce ai de făcut, dar nu ai ocazia să experimentezi.

Asta e cheia unui ONG: înveţi făcând lucrurile. Depinde acum şi de cât de mult te implici. Dacă vrei să faci dintr-un proiect bun unul foarte foarte bun, un proiect excelent, atunci e nevoie de multă muncă. Şi, dacă eşti dispus să munceşti, atunci rezultatele vor fi pe măsură.

Trecând prin toate etapele de promovare în cadrul organizaţiei, am ajuns să fac şi training. Mi-am dat seama că, dintre toate activităţile pe care le presupune munca într-un departament de resurse umane, asta îmi place cel mai mult – analiza şi pregatirea oamenilor.

Restul interviului îl puteţi citi pe HotNews.ro

Sesiunea s-a incheiat. Speram cu bine. Prin unele parti si vacanta s-a terminat! Speram ca si mai bine. Reluam intalnirile comunitatii si incepem de luni, cu discutii despre cine tine traininguri in ONGS, cum le tine, cand se fac, de ce alte traininguri ar mai avea nevoie un ONGS, care sunt competentele pe care le dezvoltam in traininguri?

Pentru ca am vazut un filmulet foarte amuzant gasit de Andreea, am zis sa il dam mai departe :D.

Revenim cu detalii despre cum ne-am distrat la intalnire si cate am aflat si invatat! :)